ＲＦＰ（提案依頼書）作成支援
最近はＩＴベンダーにシステム開発を委託する際にＲＦＰ（提案依頼書）を発行するケースが増えてまいりました。
１０年ほど前までは、口頭のみでシステム要件を伝えるだけの極端な例もありましたが、数千万円も支払って導入するＩＴですから、文章として明確な要件定義書を残して置かねばなりません。
当初は、ＲＦＰなど「面倒なもの」と捉えていたＩＴベンダーも、開発途中からシステム要件が増えてしまうことを防ぐためには大変有効なものであると認識を変えてきました。
今では、ユーザー企業、ＩＴベンダーともにＲＦＰを明確にしておくことが、自分自身のためにも重要であると認識し、ＲＦＰを作成するようになりました。
しかし、ＲＦＰは中小企業で導入するシステムでも数十頁にわたるケースもあることから、ユーザー企業だけで作成するには荷が重すぎます。
当社では、企業や、公的機関、公益法人等、様々なユーザーのＲＦＰ作成を代行してまいりました。戦略策定からサポートさせていただいたケースから、ＲＦＰを作成、業者選定のみサポートさせていただいたケースなどもあり、ご要望に柔軟に対応させていただきます。
作成時間も、顧客企業の要望にできる限り対応させていただいております。
なお、ＲＦＰを作成する手順は図の流れを基本としています。
当社では、特に現状分析を重要視しています。新しいシステム導入を検討する際、今、現場で何が行われているかを軽視し、今後のあるべき姿に視点がいってしまう怖れがあるため、現状分析を重視しています。